Privacyverklaring
Op deze pagina leggen we je graag uit welke persoonlijke gegevens wij verzamelen, waarom we die verzamelen en hoe we die gebruiken.
Als Christelijke Jeugdkampen Aalsmeer gaan we zorgvuldig en in vertrouwen om met de persoonlijke gegevens die we verkrijgen en beheren. Gegevens worden verzameld en gebruikt met als doel de zomerkampen voor kinderen en jongeren te organiseren. Informatie wordt door ons alleen gebruikt ten behoeve van administratieve, wettelijke en veiligheidsdoeleinden.
Heb je vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via [email protected] of via het contactformulier op onze website.
Voor deelnemers
Inschrijven
Als je met ons mee wil op kamp, vragen we je om een inschrijfformulier in te vullen. In het inschrijfformulier vragen we je gegevens in te vullen die wij nodig hebben om de kampen te organiseren. Grofweg is de informatie die wij van je vragen in te delen in drie thema’s:
- Contactgegevens: gegevens waarmee we je voorafgaand en tijdens kamp kunnen bereiken zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres;
- Persoonsgegevens: gegevens die we nodig hebben om de kampen veilig en op maat te kunnen organiseren, zoals geboortedatum, zwemdiploma’s en een contactpersoon in geval van nood;
- Overige gegevens: eventuele medicatie, allergieën en/of dieetvoorkeuren en overige informatie die jij zelf wil melden.
De informatie die je invult in het inschrijfformulier wordt gedeeld met de staf (leiding) van de kampen. Zij gebruiken de informatie om het kamp te organiseren en de veiligheid tijdens het kamp te waarborgen.
E-mails die te maken hebben met je inschrijving (denk aan een bevestigingsmail of een betalingsherinnering) worden verstuurd via Amazon SES.
Betalingsinformatie
Na inschrijving voor een kamp vragen we om een (aan)betaling. Betalingen worden verwerkt via paymentprovider Stripe. Betalingsinformatie die wij verkrijgen, behandelen we vertrouwelijk. Deze informatie wordt alleen gebruikt ten behoeve van onze administratie.
Overige informatie met betrekking tot financiële handelingen worden eveneens vertrouwelijk behandeld. In beginsel zijn alle financiële gegevens alleen bij de penningmeester, en indien nodig bij leden van de kampcommissie, bekend.
Fotobeleid
Tijdens de kampen maken we regelmatig foto’s en video’s. Zo heb je als deelnemer (en staffer) altijd iets om op terug te kijken. Regelmatig posten we ook een update op onze sociale media of gebruiken we foto’s op onze website en voor promotie van de kampen. Volgens de privacywetgeving, is het aan de persoon op de foto (of de ouders/verzorgers) om te bepalen waar de beelden voor mogen worden gebruikt. We hebben daarom als Christelijke Jeugdkampen Aalsmeer een aantal belangrijke zaken omtrent foto- en videografie op een rijtje gezet. Je leest hier meer over ons fotobeleid.
Voor vrijwilligers
Van vrijwilligers of personen die op een andere manier dan als deelnemer betrokken zijn bij de kampen, bewaren we de contactgegevens. Op deze manier onderhouden we een actueel bestand met mensen die we kunnen benaderen voor alle activiteiten die plaatsvinden tijdens en rondom de kampen.
Contactgegevens van vrijwilligers of personen die op een andere manier dan als deelnemer betrokken zijn bij de kampen, worden vertrouwelijk behandeld. In beginsel betekent dit dat contactgegevens alleen bij leden van de kampcommissie bekend zijn. In overleg en alleen wanneer nodig, delen we deze gegevens met personen buiten de kampcommissie.
Onze website
Bij bezoek aan onze website verzamelen we meetgegevens, zoals een deel van je IP-adres, identifiers in cookies en jouw surfgedrag op onze website. Deze gegevens worden opgeslagen in Google Analytics. We gebruiken deze gegevens om inzicht te krijgen in websitebezoeken en om de website beter te maken.
Cookies
We gebruiken cookies die nodig zijn voor het functioneren van onze website, denk aan het onthouden van informatie die je invult op aanmeldformulieren, maar ook cookies om het gebruik van onze website inzichtelijk te maken.
We plaatsen de volgende cookies:
- Cookies van Google Analytics. De gegevens die Google Analytics ons geeft helpen ons om onze website gebruiksvriendelijker te maken. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers buiten Europa. Je IP-adres wordt hierbij niet gelogd of opgeslagen.
- Functionele cookies om je ‘sessie’ te behouden op onze websites, zo onthoudt onze website bijvoorbeeld voor welk kamp je je aan het inschrijven bent en wie er ingelogd is.
Nieuwsbrief
Wanneer je meegaat op kamp of op een andere manier betrokken bent bij de Christelijke Jeugdkampen Aalsmeer, sturen we je onze nieuwsbrief toe. Dit doen we alleen als je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van de nieuwsbrief bij je inschrijving voor (een van) de kampen. Voor het versturen van de nieuwsbrieven gebruiken wij je naam en e-mailadres en werken we samen met MailChimp.
De nieuwsbrief wordt vier keer per jaar verstuurd. Onderaan een nieuwsbrief of mailing staat altijd een link waarmee je je kunt uitschrijven. Wij ontvangen een melding van jouw uitschrijving. Als je je uitschrijft worden je gegevens automatisch verwijderd uit ons bestand.
Hoelang we je gegevens bewaren
Wanneer je je inschrijft voor een kamp via het formulier van onze website, bewaren we de door jou ingevulde gegevens. Daarnaast onderhouden we een bestand met contactgegevens van vrijwilligers of personen die op een andere manier dan als deelnemer betrokken zijn bij de kampen.
We beheren bestanden met persoonsgegevens van het actuele kampseizoen, maar ook van kampseizoenen uit het verleden. Informatie uit het verleden gebruiken we om kampdeelname te analyseren en eventueel contact te leggen met deelnemers uit eerdere jaren.
Welke rechten je hebt over je gegevens
Wanneer je wil dat wij jouw contact- en/of persoonsgegevens uit ons bestand verwijderen, dan kun je dit aanvragen. Ook foto- en videomateriaal kan op verzoek verwijderd worden uit ons archief. Je kunt dit aanvragen door een e-mail te versturen naar [email protected].